In den letzten Jahren sind viele Unternehmen auf Technologie umgestiegen, um manuelle Arbeitsprozesse zu reduzieren. Dieser Ansatz mag zwar auf lange Sicht zeiteffizienter und billiger sein, hat aber auch seine Schwächen.
Der Hauptgrund ist, dass technologische Lösungen – insbesondere billige – mit einem erhöhten Risiko von Sicherheitsproblemen verbunden sind. Wenn Sicherheit für Sie und Ihr Unternehmen ein Problem darstellt, lesen Sie weiter, um mehr über die 5 einfachen Dinge zu erfahren, die Sie sofort tun können, um die Verteidigung Ihres Unternehmens zu verbessern.
Verwenden Sie Papiersteuersätze
Die meisten kleinen Unternehmen in den USA verwenden Buchhaltungssoftware-Tools wie QuickBooks, aber Sie werden überrascht sein, wie viele immer noch auf billige, inoffizielle Steuer- und Lohnabrechnungen für ihre Mitarbeiter angewiesen sind.
Um das Betrugsrisiko für Ihr Unternehmen zu verringern, investieren Sie in Papiersteuersätze die in der Regel professionelle und prägnante Bundessteuerformulare und Kopien für Ihre Mitarbeiter enthalten. Achten Sie darauf, eine mit Ihrer Buchhaltungssoftware kompatibel zu kaufen, um Ihre Prozesse so rational wie möglich zu halten.
Vermeiden Sie Malware
Wenn Sie einen Computer für geschäftliche Zwecke nutzen und nicht auf Malware prüfen, lassen Sie bildlich gesprochen die Hintertür für Kriminelle und Betrüger offen. Malware ist der Begriff für bösartige Software, die von Kriminellen entwickelt wurde, um ein programmierbares Gerät auszunutzen.
Es kann über E-Mail-Anhänge, betrügerische Werbung auf beliebten Websites, gefälschte Softwareinstallationen, infizierte USB-Laufwerke, Apps, Phishing-E-Mails und sogar Textnachrichten verbreitet werden.
Um das Risiko von Malware abzuwehren, verwenden Sie zuverlässige Antivirensoftware und halten Sie es immer auf dem neuesten Stand – Malware zielt in der Regel auf veraltete Antiviren-Benutzer ab. Seien Sie auch online vorsichtig und vermeiden Sie es, etwas zu öffnen, das verdächtig aussieht.
(Computerhacker sind schlau und hartnäckig und sie werden wir Nutzen Sie Ihre schwachen Abwehrkräfte, wenn Sie ihnen die Möglichkeit geben.)
Passwörter aktualisieren
Es gab eine Zeit, in der Sie mit dem Passwort davonkommen konnten 'Denver Broncos' oder 'Fido“, aber diese Zeiten sind längst vorbei. Auch etwas komplexere Passwörter mit Groß-/Kleinschreibung und Zahlen werden nicht mehr empfohlen.
Die besten Passwörter, die am schwierigsten zu knacken sind, sind zufällige Ansammlungen von Zahlen, Buchstaben und Sonderzeichen ohne jegliche Bedeutung, weder abgeleitet noch anderweitig. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Geräte diese haben komplexe Passwörter und aktualisieren Sie sie regelmäßig, um Ihre Online-Abwehr weiter zu stärken.
Zugpersonal
Ihre Mitarbeiter werden höchstwahrscheinlich wissen, dass ihr Arbeitsplatz auf dem Spiel steht, wenn sie durch Fahrlässigkeit eine große Summe Geld verlieren. Was die meisten jedoch nicht wissen, ist, dass es für ein Unternehmen genauso schlimm, wenn nicht sogar schlimmer sein kann, einen großen Datenschutzverstoß durch Fahrlässigkeit zuzulassen.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter sich der Risiken, die durch Datenschutzverletzungen für das Unternehmen entstehen, bewusst sind, und beginnen Sie dann, sie zu schulen, wie man diese Risiken eindämmen kann. Gut informiertes, gut ausgebildetes Personal ist einer Ihrer besten Schutzmaßnahmen gegen Sicherheitsverletzungen.
Firmengeräte
Fast jeder hat heutzutage Zugang zu einem Smartphone und einem Tablet. Vor diesem Hintergrund kann es für viele Kleinunternehmer verlockend sein, ihre Mitarbeiter auf ihren eigenen Geräten arbeiten zu lassen, anstatt in unternehmenseigene Geräte zu investieren.
Dies ist ein riskantes Geschäft, da es Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf Ihre Server von einem ungesicherten Gerät ermöglicht, das nicht den gleichen Sicherheitsschutz wie das Firmeneigentum bietet. Auch wenn dies anfangs kostspielig sein kann, stellen Sie sicher, dass Sie in Unternehmensgeräte investieren. Auf diese Weise können Sie die Verantwortung für deren Sicherheit übernehmen und auf lange Sicht viel Zeit und Geld sparen.
Haben Sie eigene Tipps? Teilen Sie uns im Kommentarbereich unten mit, wie Sie Ihr Unternehmen schützen.
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