Beachten Sie, dass dies ein Spickzettel für Gmail-Tastaturkürzel ist.
Warum nehmen wir lieber Abkürzungen?
Der Grund – es spart einfach viel Zeit.
Wir haben Computer-Tastaturkürzel, um die Dinge einfacher und schneller zu machen. Daher gibt es auch mehrere Gmail-Kurzbefehle, um unsere Produktivität zu steigern und Zeit zu sparen.
Nun, wenn Sie die Zeit, die Sie durch die Verwendung einiger der erwähnten Gmail-Kurzbefehle über die Tastatur gespart haben, aufspüren, werden Sie froh sein, dass Sie sich einige Minuten Ihrer kostbaren Zeit genommen haben, um diesen Artikel zu lesen.
Hinweis: Um die Gmail-Kurzbefehle über Ihre Tastatur verwenden zu können, müssen Sie in den allgemeinen Einstellungen "Tastaturkürzel" aktivieren, wie in der Abbildung unten gezeigt.
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Gmail-Tastaturkürzel-Spickzettel, um Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern
1. Markieren des angegebenen E-Mail-Bereichs
Möchten Sie einen bestimmten E-Mail-Bereich löschen?
Möchten Sie sie als markiert markieren?
Mit anderen Worten, suchen Sie nach einem? Massenaktion aber innerhalb eines bestimmten E-Mail-Bereichs?
Normalerweise müssen Sie dazu kontinuierlich einzelne E-Mails auswählen/markieren und dann die entsprechenden Maßnahmen ergreifen. Wenn Sie jedoch eine der beliebtesten Gmail-Verknüpfungen verwenden, sparen Sie viel Zeit.
Drücken Sie einfach "Verschiebung" -Taste und markieren Sie eine E-Mail, von der aus Sie beginnen möchten, und halten Sie die Umschalttaste länger gedrückt, um die letzte E-Mail zu markieren, die das Ende des Bereichs angibt. Sie markieren im Grunde mehrere E-Mails, jedoch mit einem bestimmten Bereich.
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2. Öffnen einzelner E-Mails in einem neuen Tab
Ich schätze, vielleicht hättest du das benutzt "Strg" -Taste, um mehrere Dateien gleichzeitig auf Ihrem Computersystem auszuwählen. Die gute Nachricht ist, dass Sie auch die Ctrl -Taste als eine der Gmail-Verknüpfungen zum Öffnen von E-Mails.
Um dies zu erreichen, müssen Sie die Ctrl Schlüssel und links Klick in einer E-Mail, um sie in einem neuen Tab zu öffnen.
3. Auswählen aller ungelesenen Nachrichten für eine Massenaktion
Möchten Sie alle ungelesenen Nachrichten löschen, die auf der ersten Seite Ihres Posteingangs angezeigt werden?
Oder möchten Sie sie einfach ins Archiv schicken?
Um schnell alle ungelesenen Nachrichten auszuwählen, müssen Sie gedrückt halten Scheiße + 8 und dann drücken U. Nachdem Sie die ungelesenen Nachrichten ausgewählt haben, können Sie jede gewünschte Aktion ausführen.
4. E-Mails auf einmal archivieren
Nachdem Sie nun die Gmail-Verknüpfungen kennen, mit denen Sie einen bestimmten E-Mail-Bereich auswählen können, können Sie zu den verfügbaren Optionen wechseln und dann auf Archivieren klicken, um sie an das Archiv zu senden.
Um jedoch Zeit zu sparen, können Sie einfach auf drücken "E" auf Ihrer Tastatur, um die angegebene E-Mail an das Archiv zu senden.
5. Schnell antworten
Ohne die gesamte Konversation nach unten scrollen zu müssen, können Sie drücken "R" um zum Antwortfeld zu gelangen und mit der Eingabe der Antwort zu beginnen. Dies ist jedoch nur möglich, wenn Sie sich im Konversationsansichtsmodus befinden, wie in der Abbildung oben gezeigt. Die Konversationsansicht bezieht sich einfach darauf, wenn Sie eine E-Mail öffnen.
6. Markieren Sie mehrere E-Mail-Nachrichten als wichtig
Sie möchten nicht ständig auf die E-Mail klicken, um sie als wichtig zu markieren? Keine Sorge, wir haben Ihren Rücken.
Markieren Sie einfach mehrere E-Mails und drücken Sie „=”-Taste, um sie als wichtig zu markieren.
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7. Eine E-Mail auf einmal weiterleiten
Sie haben eine wichtige E-Mail, die Sie weiterleiten müssen?
Nun, um genau zu sein brauchen Sie fast 5 Sekunden, um eine E-Mail zu öffnen und auf das zu klicken "Nach vorne" Taste. Vielleicht könnten Sie argumentieren, dass es Ihnen egal ist, 5 Sekunden Zeit zu verlieren. Aber was wäre, wenn Sie es in einer Sekunde tun könnten?
Sie müssen nur drücken "F" nachdem Sie die E-Mail geöffnet haben. Und Sie werden mit dem Nachrichtenfeld begrüßt, in dem Sie aufgefordert werden, die Empfängerdetails einzugeben, um die E-Mail weiterzuleiten.
Gibt es einen langen E-Mail-Thread?
Wenn dies der Fall ist, müsste man scrollen und nach einer bestimmten Nachricht suchen, was zu – scrollen – klicken – scrollen – klicken, Aktionsfolge führen würde.
Aber keine Sorge, dies wäre das letzte Mal, dass Sie dies tun würden.
Drücken Sie einfach „N“, um mühelos durch die E-Mail-Threads zu navigieren und zu überprüfen, nach welchem Sie suchen müssen.
Das Drücken von N war eine der Gmail-Kurzbefehle, mit denen Sie zum nächsten E-Mail-Thread wechseln können. Aber wenn Sie davon ausgehen, dass Sie ein „menschliches Wesen“ sind, haben Sie es möglicherweise verpasst, sich einen E-Mail-Thread sorgfältig anzusehen, und Sie müssten ebenfalls zurückgehen. Was sollten Sie jetzt tun?
Nun, zu dieser Zeit wäre es nicht bequem, nach oben zu scrollen. Drücken Sie stattdessen "P" um durch die E-Mail-Threads zurückzukehren.
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10. Lesen Sie die neueste E-Mail (unten oben)
Zum Beispiel, wenn Sie auf eine falsche E-Mail-Nachricht geklickt haben, die Sie nicht lesen wollten, aber eine neuere E-Mail lesen wollten.
Um dies zu erreichen, müssen Sie drücken "K".
11. Stummschalten eines E-Mail-Threads
Stört Sie jemand mit ständigen E-Mails? Führt zu einem langen E-Mail-Gespräch? Und schließlich sagst du – „Ich führe dieses Gespräch nicht!".
Drücken Sie einfach "M" um den E-Mail-Thread stumm zu schalten. Damit Sie nicht über weitere Antworten auf den jeweiligen E-Mail-Thread benachrichtigt werden.
Einpacken – Spickzettel für Gmail-Kurzbefehle
Schließlich sind dies die wichtigsten von uns handverlesenen Spickzettel für Gmail-Tastaturkürzel, die Sie verwenden sollten. Es wird Ihnen helfen, produktiver zu werden und auch viel Zeit zu sparen.
Kennen Sie andere interessante, aber nützliche Gmail-Verknüpfungen? Haben Sie Probleme, sie zu verwenden? Lassen Sie es uns über den Kommentarbereich unten wissen.
Pankaj
Hallo Das ist wirklich ein wunderbarer Gedanke. Ich stimme Ihrem obigen Punkt voll und ganz zu. Diese sind alle wirksam. Ich verfolge deine Punkte. Ich werde diesen Beitrag alle meine Freunde teilen. Mach weiter so. Danke, dass du diesen tollen Beitrag mit uns teilst!
Viele Grüße.
Munna Hossain
Schönes Teilen. Dieser Artikel ist sehr interessant und hilfreich. Ich bin Gmail-Nutzer, wusste aber nichts über Gmail-Verknüpfungen. Aber Ihr Artikel hat mir eine interessante Idee gegeben. Es wird mir wirklich helfen. Ich hoffe, dass alle Tricks meine Arbeit einfach und schnell machen. Danke für deine tolle Überlegung.