Gmail-Tools sind die besten unter vielen kostenlosen und kostenpflichtigen Lösungen, wenn es um die Zusammenarbeit im Team geht! Natürlich bieten einige auch eine großartige Reihe von Funktionen. Trotz alledem ziehen es die meisten Leute jetzt vor, alles in ihrem Posteingang zu haben.
Gmail bietet den besten E-Mail-Dienst und die Integration mit anderen Google-Produkten. In unserem vorherigen Post hatten wir euch einige coole erzählt Gmail-Tricks und -Tipps. Aber wäre das nicht großartig, wenn Sie Gmail mit den Gmail-Tools in ein großartiges Collaboration-Tool umwandeln könnten?
Es ist eine Tatsache, dass Google Mail bietet nicht viele Funktionen für die Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern.
Es gibt jedoch einige Dienste von Drittanbietern, mit denen Sie zusammenarbeiten können. Mit diesen Diensten können Sie Ihr Team in Ihren Posteingang einbinden und Aufgaben im Handumdrehen erledigen. In diesem Artikel haben wir eine Sammlung einiger cooler Gmail-Tools, die Sie mit Gmail verwenden können. Können wir also anfangen?
Möglicherweise sind nicht alle diese Tools für Sie nützlich, aber Sie können zumindest eines aus der Liste auswählen.
1. Schreiben
Als erstes in unserer Liste haben wir Missive!
Es ist ein Dienst, der Teamgespräche und Team-E-Mails in Ihren Gmail-Posteingang bringt!
Wenn Sie einen Mac verwenden, können Sie die offizielle E-Mail-Anwendung von Missive herunterladen. Mit der Anwendung können Sie viele teambasierte Aktionen in Ihr Google Mail-Posteingang.
Während der Installation und Einrichtung müssen Sie Ihren Gmail-Posteingang verbinden und Ihre Teammitglieder zu Missive einladen. Wenn das erledigt ist, sind Sie bereit, mit Missive zu rollen. Und es gibt viele Instanzen, um es zu verwenden.
Nutzung des Dienstes
Angenommen, Sie verfassen eine geschäftliche E-Mail und müssen diese Korrektur lesen! Anstatt es an den Korrekturleser zu senden, können Sie ihn in der Nachricht erwähnen. Gleichzeitig kann der Korrektor die E-Mail bearbeiten und korrigieren. Und Sie sind bereit, mit dieser E-Mail zu rocken.
Ebenso können Sie auch in Team-Chats erstellen. Wenn Sie beispielsweise eine Beschwerde-E-Mail von einem Kunden erhalten, können Sie mit dem entsprechenden Team sprechen, das sich dann um das Problem kümmert. Missive bietet Optionen zum Senden von Anhängen, Fotos, privaten Nachrichten usw.
Urteil
Alles in allem ist Missive eine großartige Möglichkeit, Ihren Gmail-Posteingang in eine großartige Zusammenarbeit zu verwandeln. Selbst wenn Sie die App von Missive für die E-Mail-Verwaltung verwenden, verpassen Sie keine einzige E-Mail, alles wird pünktlich synchronisiert. Missive befindet sich noch in der Beta-Phase, aber Sie können sich für die kostenlosen oder kostenpflichtigen Versionen für weitere Funktionen entscheiden. Und die Benutzeroberfläche ist so einfach zu bedienen.
Siehe auch: Tipps zur Vermeidung von Spam-E-Mails aus Ihrem Posteingang »
2. Hiver
In der obigen Lösung mussten Sie Ihren Gmail-Posteingang verlassen, um produktiv zu sein. Im Fall von Hiver erfolgt dies jedoch in Ihrem Posteingang selbst.
Zum Glück bietet Hiver ein tolles Chrome-Erweiterung die in sekundenschnelle installiert werden können.
Nach der Installation müssen Sie die Dinge einrichten, um ins Rollen zu kommen. Nach der Einrichtung müssen Sie in Ihrem Gmail-Konto einen gemeinsamen Posteingang erstellen. Anschließend können Sie Ihre Teammitglieder zu Hiver einladen. Wenn Sie mit all dem bereit sind, sind Sie bereit, mit Hiver zusammenzuarbeiten.
Nutzung des Dienstes
Wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail aus dem Gmail-Posteingang öffnen, sehen Sie auf der rechten Seite eine Seitenleiste. Dort können Sie entscheiden, ob Sie die E-Mail Ihrem gemeinsamen Posteingang hinzufügen möchten. Sobald Sie den gemeinsamen Posteingang hinzugefügt haben, ist er für Ihre Teammitglieder sichtbar. Und das Beste daran ist, dass Sie die Aufgabe dem entsprechenden Teammitglied zuweisen können. All diese Aktionen können über die einfache Seitenleiste ausgeführt werden, die Sie auf der rechten Seite der Seite sehen.
Kurz gesagt, anstatt Aufgaben aus E-Mails zu erstellen, können Sie E-Mails an Mitglieder Ihres Teams zuweisen.
Klingt das nicht schön?
Zusätzlich zur Zusammenarbeit bietet Hiver Ihnen Shared Labels, Shared Contact Groups und E-Mail-Tracking-Funktion. Wenn Sie eine E-Mail verfassen, können Sie die Funktion "Später senden" verwenden, um das E-Mail-Tracking zu aktivieren.
Urteil
Hiver hat sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Versionen. In der kostenlosen Version können Sie nur bis zu 3 Benutzer haben. Wenn Sie ein größeres Team haben, können Sie Premium-Pläne in Betracht ziehen, die bei 6 USD pro Benutzer und Monat beginnen. Es ist unnötig zu erwähnen, dass es das neue Tool zur revolutionären Verwaltung von E-Mails ist.
3. Keeping – Eines der besten Google Mail-Tools
Der kollaborative Gmail-Posteingang ist das, was das Einhalten von Versprechen zu bieten hat. Angenommen, Sie sind ein Unternehmen, das E-Mail-Support anbietet. Dann ist es möglich, dass Sie viele Aufgaben zu bewältigen haben. In solchen Situationen erweist sich Keeping als sehr hilfreich. Die einzige Voraussetzung ist, dass Ihr gesamtes Team verwenden sollte Google Chrome für das Management.
Nutzung des Dienstes
Zunächst müssen Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Firmennamen anmelden. Nachdem Sie die Chrome-Erweiterung in Ihrem Browser installiert haben, können Sie Keeping einen Posteingang hinzufügen. Ab dem nächsten Moment sind alle Support-E-Mails in Ihrem Gmail-Posteingang verfügbar, von wo aus Sie sie auch einfach verwalten können.
Während der Gmail-Posteingang für die Aufgabenverwaltung und alles andere ausreicht, bietet er ein vollwertiges Dashboard für die Verwaltung von Keeping. Sie haben verschiedene Registerkarten, um Support-E-Mails anzuzeigen und Tickets ganz einfach zu erstellen. Und wenn Sie das nächste Mal jemandem in Ihrem Team eine Support-E-Mail zuweisen, können Sie auch eine zusätzliche Notiz hinzufügen.
Urteil
Wenn Sie also Probleme mit den E-Mails und Tickets des Kundensupports haben, ist Keeping das beste Tool für die Zusammenarbeit, das Sie für Gmail erhalten. Es sollte mit Ihrem gemeinsamen Gmail-Posteingang oder Google Apps-Posteingang problemlos funktionieren. Das Beste daran ist, dass Sie kein Gmail-Konto als Support-E-Mail-Adresse verwenden müssen. Es geht nur darum, die E-Mails an die Keeping-E-Mail weiterzuleiten, die Sie erhalten. Es bietet keinen kostenlosen Plan. Der Basisplan von Keeping beginnt bei 15 US-Dollar pro Monat, wobei Sie ein freigegebenes Postfach und bis zu drei Teambenutzer haben können.
Siehe auch: So fügen Sie eine Signatur im Gmail-Posteingang hinzu »
4. Todoist
Erhalten Sie viele E-Mails mit zu erledigenden Aufgaben? Haben Sie Probleme, all diese E-Mails effektiv zu verwalten? Wenn dies der Fall ist, wird Todoist ein großartiges Tool für die Zusammenarbeit für deinen Gmail-Posteingang sein. Im Gegensatz zu den anderen Tools in unserer Liste ist Todoist für eine Vielzahl von Plattformen verfügbar.
Seine Apps können in Web, Android, iOS, OS X, Windows, Chrome, Firefox und E-Mail. So können alle Ihre Aufgaben zwischen verschiedenen Geräten synchronisiert werden. Hier sprechen wir jedoch über den Gmail-Aspekt von Todoist.
Todoist verwenden
Die Verwendung von Todoist ist zu einfach. Zuerst müssen Sie das Gmail-Plug-in für Google Chrome installieren. Wenn Sie das nächste Mal den Gmail-Posteingang öffnen, sehen Sie auf der rechten Seite ein kleines Fenster namens "Todoist". In Sekundenschnelle kannst du dich einloggen und dein Todoist-Konto einrichten.
Grundsätzlich soll Todoist dir helfen, deine Aufgaben effizient zu bewältigen. Darüber hinaus können Sie auch einige Funktionen zur Zusammenarbeit und zum Teilen nutzen. Sie können Ihre Projekte teilen oder den Teammitgliedern da draußen einige Unteraufgaben zuweisen. Sie können auch Unteraufgaben und Unterprojekte erstellen. Darüber hinaus hat Todoist eine ultra-einfache Benutzeroberfläche, die jeder lieben würde.
Urteil
Kurz gesagt, Todoist ist dein Tor zu einer effizienten Aufgabenverwaltung. Wenn es nicht um Zusammenarbeit und ähnliches geht, hilft Ihnen Todoist auch dabei, Ihre eigenen Aufgaben von Ihrem eigenen Gmail-Posteingang aus gut zu verwalten. Klingt das nicht so toll? Es gibt zusätzliche Funktionen mit Premium-Plänen.
Verschiedene Tools für die Zusammenarbeit für Gmail
Daher haben wir uns ausführlich mit den vier erwähnten Collaboration-Tools befasst. Dennoch gibt es einige andere Tools, die für die Produktivität von Google Mail sehr nützlich sind. Wir werden uns diese Dienste ansehen.
- Google Drive ist bekanntlich der offizielle Lagerdienst von Google. Es bietet auch einige Funktionen für die Dokumenterstellung und Zusammenarbeit. Falls Sie es nicht wussten, Gmail verfügt über eine integrierte Option zum Integrieren von Google Drive und Dateien. Angenommen, Sie verfassen eine E-Mail und möchten ein Dokument aus Google Drive anhängen. Sie können auf die Schaltfläche Laufwerk klicken und die gewünschte Datei auswählen. Sie haben zwei Möglichkeiten – senden Sie die eigentliche Datei oder laden Sie einen Benutzer ein, die Datei auf Google Drive zu bearbeiten. Auf jeden Fall ist es eine große Produktivität.
- Gmail an Trello ist eine kostenlose Google Chrome-Erweiterung, die Sie mit Ihrem Gmail-Posteingang verwenden können. Es ist nützlich, wenn Sie verwenden Trello zum Verwalten von Aufgaben in Ihrem Team. Mit dieser Erweiterung können Sie E-Mails auf Trello in Karten umwandeln. So können Sie das Kopieren und Einfügen desselben Textes überflüssig machen. Es ist also ein großartiger Service, den Sie nutzen müssen.
- Google Groups ist eine weitere Möglichkeit, Ihr gesamtes Team an einen Ort zu bringen. Sie müssen eine Google-Gruppe erstellen und Ihre Teammitglieder in die Gruppe einladen. Dort haben Sie eine coole Plattform, um Ihre Aufgaben zu besprechen, und haben eine bessere Kommunikationskette mit Gmail-E-Mails.
Gmail-Tools für die Teamzusammenarbeit – Zusammenfassung
Dies sind also die hervorragenden Google Mail-Tools für die Zusammenarbeit, die Sie für Ihren Google Mail-Posteingang finden können. Wir haben vier Tools ausführlich behandelt und einen Überblick über drei verschiedene Möglichkeiten der Zusammenarbeit gegeben. Natürlich hat jedes Tool seine eigenen Funktionen und Einschränkungen.
Wenn Sie sich beispielsweise mit Helpdesk-Management beschäftigen, ist die beste Option Keeping. Im Gegenteil, wenn Sie Ihre eigenen Aufgaben verwalten und ein wenig zusammenarbeiten müssen, empfehlen wir Todoist. Gleichzeitig haben Hiver und Missive ihre eigenen Besonderheiten. Stellen Sie also sicher, dass Sie aus dieser Liste von Gmail-Tools das für Sie am besten geeignete auswählen.
Anil Saini
Nun, ich habe diese Dienste noch nie zuvor genutzt, aber ich denke, sie alle auszuprobieren.
Danke, BTW.
Babu
Großartiger Artikelkollege, Tatsächlich hat Google Mail mehrere Verwendungsmöglichkeiten und ich würde es gerne auch als Kollaborationstool verwenden: D
Abhinandan
All dies ist sehr neu für mich. Ich liebe es, sie praktisch auszuprobieren. Das werde ich auf jeden Fall umsetzen. Danke, dass du etwas Neues und Hilfreiches geteilt hast.
Marc
Sieht nach guten Dienstleistungen aus. Danke, dass du sie erwähnt hast. Ich werde es zumindest mit Hiver versuchen.
Mahesh Dabade
Viel Glück auch Marc, lass es uns wissen ob es dir gefallen hat oder nicht.
Savartri
Nun, ich habe diese Dienste noch nie zuvor genutzt, aber ich denke, sie alle auszuprobieren.
Danke.
Usman Sarwer
Ich habe diese Art von Service nicht genutzt. Ich werde es jetzt versuchen. Hoffentlich wird es gut funktionieren. Danke für die tollen Informationen, ich habe gerade deinen Blog besucht, als du ihn zum ersten Mal sehr schön gemacht hast. Hoffentlich erhalte ich weitere spannende Neuigkeiten von Ihnen. Ich werde diesen Blog weiterhin besuchen, um weitere Updates zu erhalten :)