Nachdem ein E-Mail Signatur ist, als würde man jemandem jedes Mal eine Visitenkarte geben, wenn man eine E-Mail sendet. Sie möchten professionell auftreten und die Persönlichkeit Ihres Unternehmens zeigen.
Sie würden einem potenziellen Kunden nicht einfach ein leeres Blatt Papier mit Ihren darauf geschriebenen Kontaktinformationen geben, da E-Mail-Signaturen ein wertvolles und einfach zu implementierendes Werkzeug sein können.
E-Mail-Signaturen für Unternehmen (professionelle E-Mail-Signaturen) enthalten Kontaktdaten, die für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind. Daher ist es für Ihr Unternehmen von größter Bedeutung, die E-Mail-Daten mit einem geeigneten E-Mail-Signaturdienst zu schützen.
Ein E-Mail-Signatur-Generator könnte eine vorübergehende Lösung sein, aber dennoch müssen Sie nur ein paar Klicks davon entfernt sein, Ihre Daten zu schützen. Ein kostenloser E-Mail-Signaturgenerator für eine professionelle E-Mail-Signatur ist heutzutage auf dem Markt erhältlich.
Was ist eine E-Mail-Signatur?
Eine E-Mail-Signatur ist einfach eine Mischung aus Wörtern, die in den E-Mail-Abschluss eingebettet sind. Es kann entweder automatisch gesteuert oder per Knopfdruck eingefügt werden.
Sie können es sich als Ihre Online-Visitenkarte vorstellen, die den Empfängern alle Ihre Geschäftsinformationen anzeigt, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Telefonnummer und Adresse.
Es macht Ihre Signatur-E-Mail-Organisationskarte zu Ihrem Unternehmen und befreit Sie von der Notwendigkeit, Kontaktnummern und Links auf Websites mit allen Personen zu teilen, denen Sie E-Mails senden.
Eine professionelle E-Mail-Signatur kann sehr anpassbar sein und vielen Zwecken dienen, einschließlich
- professionelle Höflichkeit zeigen;
- Aufbau der Markenbekanntheit;
- Lead-Generierung;
- Traffic auf Ihre Website und soziale Medien lenken;
- Schaffen Sie eine positive Verbindung zu sich selbst und dem Unternehmen, das Sie repräsentieren.
Die wichtigsten Gründe, warum Ihr Unternehmen eine E-Mail-Signatur benötigt
Übertragung von Professionalität
Wenn Sie jemanden zum ersten Mal kontaktieren, hat er keine Ahnung, wer oder was Sie sind oder ob das, was Sie sagen, glaubwürdig ist. Wenn die E-Mail andererseits auch eine Visitenkarte enthält, kann dies beweisen, dass Sie legal sind.
Es zeigt, dass Sie ein etablierter Unternehmer sind oder ein legitimes Unternehmen mit vielen Kunden und Anhängern führen. Es ist viel wahrscheinlicher, dass Sie eine Antwort erhalten, wenn die Leute Ihre Kontaktinformationen, Website und Links zu sozialen Medien sehen können.
Direkten Kontakt herstellen
Kontaktinformationen sind auch das perfekte Werkzeug, um Ihre Beziehung zum Empfänger auf die nächste Ebene zu heben. Dann können Sie Ihre Magie einsetzen, um Vertrauen aufzubauen und Leads zu Kunden oder sogar engagierten Geschäftspartnern zu machen.
Kunden pflegen
Es braucht Zeit, bis sich Ihre Kontakte für Sie und Ihre Marke erwärmen, also was ist in diesem Fall von unschätzbarem Wert? Bringen Sie sie zu Ihren Social-Media-Seiten, wo sie sich schnell mit anderen Kunden verbinden, Rezensionen und die neuesten Beiträge lesen und die Chat-Funktion nutzen können, um Informationen aus erster Hand von Ihrem Team zu erhalten.
Es hebt Sie von der Konkurrenz ab
Auf dem heutigen Markt ist es wichtig, sich von der Gruppe abzuheben, vor allem per E-Mail. Viele Unternehmen konkurrieren nicht mehr nur auf lokaler Ebene, sondern innerhalb der globalen Wirtschaft.
Im E-Mail-Kontext sollte Ihre Marke in überfüllten Postfächern auffallen, um Wirkung zu erzielen. Das bedeutet, dass Sie sich von Tausenden oder Millionen ähnlicher Organisationen weltweit abheben müssen. Eine E-Mail, die den Markenrichtlinien des Unternehmens entspricht, tut dies viel eher.
Es verleiht Ihrem Unternehmen einen Mehrwert
Eine starke Marke bietet der Organisation einen Mehrwert, der über das Produkt oder die Dienstleistung hinausgeht. Top-Marken wie Microsoft und Google sind nicht nur das, was sie verkaufen; Ihre Bedeutung geht weit darüber hinaus.
Legitimität und Professionalität
Die Schaffung eines zusammenhängenden Images in Ihrem Unternehmen zeigt, dass Ihr Unternehmen gut etabliert ist.
Branding
Die Signatur ist die perfekte Gelegenheit, jede von Ihnen gesendete Nachricht mit einem Branding zu versehen. Es etabliert und stärkt, wer Sie als Unternehmen sind.
Markenwahrnehmung
Indem Sie für jeden Mitarbeiter in Ihrem Team eine zusammenhängende E-Mail-Signatur erstellen, bauen Sie die Markenbekanntheit für jede Person auf, an die die E-Mail Ihres Mitarbeiters gerichtet ist.
Digitale Visitenkarte
Diese Signatur ist Ihre digitale Visitenkarte! Es ist eine Möglichkeit, mit Kunden in Kontakt zu treten und Ihre Offenheit für Kommunikation zu vermitteln.
Persönliche Assoziation
Das Hinzufügen eines Bildes zur E-Mail-Signatur ist das Sahnehäubchen. Es autorisiert die Person, die die E-Mail erhält, eine persönliche Assoziation und Verbindung mit Ihnen herzustellen.
Schnelle Links zu Dingen, die wichtig sind
Denken Sie an die wichtigsten Beziehungen, die Sie kommunizieren möchten. Es geht um Ihre gezielten Empfänger. Indem Sie die Telefonnummer Ihres Unternehmens verknüpfen, können Empfänger sie für einen schnellen Anruf anrufen.
Beispiele für professionelle E-Mail-Signaturen
Hier sind einige der besten Beispiele für E-Mail-Signaturen, unabhängig davon, ob Sie eine persönliche Marke sind oder Marketing-Tools verwenden, um Ihre E-Mail-Signaturen mit persönlicher Marke zu verbessern.
E-Mail-Signatur für einen Marketingmitarbeiter
Als Marketingmitarbeiter müssen Sie Ihre Unterschriften sichtbar machen. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, Ihrem Design einen überzeugenden CTA hinzuzufügen.
E-Mail-Signatur des Softwareentwicklers
Für Softwareentwickler ist es gut, Ihre Position und Zugehörigkeit ganz oben anzugeben. Kombinieren Sie es mit einem schönen Bild und Links, um Ihre Erfahrung und Ihr Portfolio zu präsentieren, und Sie sind bereit.
E-Mail-Signatur des CEO
Als Firmenchef ist es sinnvoll, oben ein persönliches Foto einzufügen, gefolgt von Firmenname, Position und Informationen. In Bezug auf die Stellenbezeichnung können wir auch grundlegende Kontaktinformationen, die Unternehmenswebsite, Symbole für soziale Medien und den Haftungsausschluss sehen.
E-Mail-Signatur des Brand Managers
Dieses Beispiel zeigt einen Fortschritt gegenüber früheren Signaturen, da diese ein CTA-Video enthält. Es erhöht die Glaubwürdigkeit und verleitet die Leser dazu, sich intensiver mit den Materialien zu beschäftigen.
E-Mail-Signatur für E-Commerce
Im E-Commerce ist es sinnvoll, einen Produktbanner in den Signaturblock aufzunehmen. Das Zeigen Ihrer Angebote ist eine solide Geschäftsentwicklungsstrategie, da Sie Kunden schnell in den Verkaufstrichter locken können.
Zusammenfassung
Die Bedeutung des Brandings einer E-Mail-Signatur kann nicht genug betont werden. Alle Mitarbeiter müssen ein E-Mail-Signaturdesign verwenden, das die Marke Ihres Unternehmens in jeder gesendeten E-Mail korrekt anzeigt.
Nichtsdestotrotz ist es ohne eine etablierte Richtlinie zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen unmöglich, E-Mail-Signaturen mit einheitlicher Marke zu präsentieren. Mitarbeiter verwenden eher Signatur-E-Mail-Brandings als Unternehmensmarken.
Mobilgeräte entfernen häufig das korrekt auf dem Desktop angezeigte HTML. E-Mail-Clients sagen nicht ständig Marken-E-Mail-Signaturen. Marketing Kampagnen können nicht effektiv durch E-Mail-Signaturen ausgeführt werden. Und Aktualisierungen nehmen zu viel Zeit in Anspruch, um sie auf Unternehmensebene zu verwalten.
Ihre Berufsbezeichnung besagt, dass Sie unbedingt einen E-Mail-Signaturdienst benötigen. Ein persönliches E-Mail-Signatur-Marketing kann über eine E-Mail-Signaturvorlage bereitgestellt werden, die in der Lage ist, die E-Mail-Signaturtrends zu verfolgen.
Spam-Filterung ist auch entscheidend, um den Zweck auf dem richtigen Weg zu halten.
Aus diesem Grund entscheiden sich zahlreiche Unternehmen für die Bereitstellung einer E-Mail-Signatur-Verwaltungslösung eines Drittanbieters, um ein einheitliches E-Mail-Signatur-Branding auf allen Geräten sicherzustellen.
Hinterlassen Sie uns eine Nachricht
Haben Sie etwas zu diesem Artikel zu sagen? Fügen Sie Ihren Kommentar hinzu und starten Sie die Diskussion.