Derzeit finden Sie eine Menge von Softwaretechnologie wie ein Datenraum VDR-Lösungen auf dem Markt. Sie können sich in Bezug auf die angebotenen Funktionen, den Preis, das Niveau des Kundensupports usw. unterscheiden. Nachfolgend können Sie drei der am häufigsten verwendeten Lösungen für virtuelle Datenräume überprüfen. Sie können sie in jedem Geschäftsbereich unabhängig von der Art der Skalierung verwenden. Überprüfen Sie die folgenden Informationen, um die richtige Entscheidung zu treffen.
1. Ideale
Dieser Anbieter ist seit 2008 aktiv und nimmt nach wie vor eine führende Position im Markt der VDR-Technologie ein. Diese Lösung ist in den meisten Branchen beliebt, wird jedoch am häufigsten von Investmentbanking-Unternehmen, Lizenzierungsorganisationen und Immobilienagenturen verwendet. Der Hauptgrund für seine Popularität ist die einfache und intuitive Benutzeroberfläche. Es ist nicht mit Bedienknöpfen überladen, sodass Sie und Ihre Kollegen sich nicht lange daran gewöhnen müssen.
Vom Moment der Registrierung bis zur vollständigen Bereitstellung der virtuellen Raumfunktionalität dauert es nicht länger als 20 Minuten. Gleichzeitig benötigen Sie dafür kein tiefes technisches Wissen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, gleichzeitig mit einer großen Anzahl von Dateien in verschiedenen Formaten zu arbeiten. Beim Hochladen weist die Datenraumsoftware allen Dateien automatisch Wasserzeichen und Nummern zu.
Bei iDeals können Sie aus einer Vielzahl von Sicherheitsprotokollen wählen. Dank umfassender Anpassung können Sie sicher sein, dass Ihre Unternehmens-, Finanz- und sonstigen Daten sicher gespeichert sind und keinem Datenverlust unterliegen. Dank detaillierter Berichte können Sie Analysen durchführen, Änderungen im Datenraum verfolgen und sehen, wer angemeldet ist und wie viel Zeit auf der Plattform verbracht wird. Darüber hinaus ist der Dienst auf jedem mobilen Gerät verfügbar und somit ideal für das Arbeiten unterwegs.
2. DealRoom
DealRoom ist ein praktisches Tool, das dabei hilft, alle Projektbeteiligten in einer kontrollierten Umgebung zusammenzubringen. Mit VDR können Sie Due-Diligence-Vorgänge in absoluter Sicherheit durchführen. Sie können problemlos mit Dritten zusammenarbeiten, indem Sie Zugriff auf bestimmte Dokumente gewähren. VDR ermöglicht es Ihnen, mit den meisten verfügbaren Dateiformaten zu arbeiten und sie in unbegrenzter Menge herunterzuladen.
Das revolutionäre Merkmal dieses Datenraumanbieters besteht darin, dass er maschinelles Lernen verwendet, was die Ausführung gleichartiger Aufgaben vereinfacht und die Anzahl von Fehlern reduziert.
3. Geklirrt
Clinked ist eine moderne Cloud-basierte Collaboration-Lösung für jedes Projekt. Mit seiner Hilfe können Sie alle Teammitglieder in einer einzigen Umgebung vereinen, Kontrollen durchführen, ein Logbuch führen, mit Dritten zusammenarbeiten und vieles mehr. Das Clinked-Kundenportal selbst kann nach Ihren Bedürfnissen modifiziert und beschriftet werden. Der Anbieter bietet an, sowohl die Webversion zu verwenden als auch offizielle mobile Anwendungen für Android und iOS herunterzuladen.
Die Plattform bietet ein erweitertes Sicherheitsniveau, das 256-Bit-Datenverschlüsselung und anpassbare SSL-Zertifikate unterstützt. Mit Zwei-Faktor-Authentifizierung und rollenbasiertem Zugriff müssen Sie sich keine Gedanken über Informationslecks oder unbefugten Zugriff auf Dateien machen. Außerdem bietet diese Lösung Integrationen wie JotForm, Google Workspace und mehr.
Wichtige VDR-Funktionen
Jede elektronische Datenraumlösung verfügt über grundlegende und zusätzliche Funktionen. Die wichtigsten davon sind in der folgenden Liste aufgeführt.
Grundlegende Merkmale
Sicherheit | Wenn Sie VDR verwenden, sollten Sie sich keine Gedanken über ein mögliches Durchsickern kritischer Informationen machen. Die meisten VDR-Lösungen implementieren 128- oder sogar 256-Bit-Verschlüsselungsschlüssel und SSL-Protokolle. Außerdem können Administratoren die rollenbasierte Zugriffsoption nutzen, was bei der Zusammenarbeit mit Drittanbietern von entscheidender Bedeutung ist. |
Analyse | Mithilfe von Online-Datenräumen können Sie Informationen über verschiedene Arbeitsschritte sammeln, detaillierte Berichte erstellen und spezielle Protokolle erstellen. Es kann den Arbeitsprozess erheblich vereinfachen und Fehler analysieren, um sie in Zukunft zu vermeiden. |
Dokumentenverwaltung | Mit aktuellen VDRs können Sie mit den meisten vorhandenen Dateitypen arbeiten. Sie können Dokumente schnell hochladen, herunterladen und ändern. |
Erweiterte Funktionen
Aufgabenmanagement | Mit dieser Option können Sie einzelnen VDR-Raum-Benutzern Aufgaben zuweisen. Dies hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass jeder seine Verantwortlichkeiten und Aufgaben kennt. |
Smart Search | Mit diesem Tool können Sie in Tausenden von Dateien nach den gewünschten Informationen suchen. Gleichzeitig zeigt Ihnen das System vor dem Öffnen eine Vorschau des Dokuments an. |
Integration | Mit dieser Funktion helfen Ihnen virtuelle Datenräume bei der Priorisierung und Zuweisung der Reihenfolge, in der Aufgaben erledigt werden müssen. |
Wer verwendet VDRs?
Obwohl der virtuelle Datenraum eine weit verbreitete Software ist, gibt es Geschäftsbereiche, die ohne diese Lösung nicht wettbewerbsfähig bleiben können. Einige davon sind unten aufgeführt.
- Unternehmensentwicklung. Wenn Unternehmen wachsen, sehen sie sich oft dem Bedarf nach einer Lösung gegenüber, die dabei helfen kann, Daten zu strukturieren und eine Interaktion mit allen Mitgliedern des Unternehmens herzustellen. In diesem Fall ermöglichen Ihnen VDRs, Trends in Big Data zu identifizieren, die möglicherweise zuvor implizit waren.
- Technologie. Technologische Intelligenz war schon immer direkt mit großen Datenmengen verbunden, die sicher verborgen und sicher übertragen werden müssen. Die VDR-Technologie hilft, diese Aufgabe in kurzer Zeit und über beliebige Entfernungen zu bewältigen.
- Private Equity und Risikokapital. Private-Equity- und Risikokapitalgesellschaften verwalten mehrere Geschäfte gleichzeitig. Dies erhöht die Last, und herkömmliche Dateispeicher sind möglicherweise nicht in der Lage, diese Aufgabe zu bewältigen. Datenraumdienste wiederum helfen, Daten zu strukturieren, zu priorisieren und Aufgaben zu planen. All dies kann von überall auf der Welt mit nur einem Mobiltelefon durchgeführt werden.
- Investment Banking. Dabei steht die Datensicherheit an erster Stelle. In der Regel werden VDRs bei Börsengängen, Kapitalbeschaffungen, Fusionen und Übernahmen usw. verwendet.
Vorteile von VDR-Lösungen
Dies sind die Hauptvorteile der Verwendung der VDR-Lösungen:
- Daten speichern und schnell teilen.
- Zugriffsmöglichkeit von Mobilgeräten.
- Unterstützt eine beliebige Menge der meisten Dateitypen.
- Fähigkeit, viele VDR-Benutzer gleichzeitig zu koordinieren.
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