Виртуалните офиси са жизнеспособна опция за стартиращи фирми, работещи от вкъщи, като предлагат услугите на фиксиран адрес, без да плащат режийните разходи за действително притежаване на такъв. Осигуряване на повечето от съоръженията на действителен офис, включително място за бюро, конферентни зали, рецепция и административна поддръжка, на малка част от нормалната цена, виртуални офиси са идеални за тези, които се нуждаят от по-ниски режийни разходи, гъвкавост и по-висока производителност.
Това каза, виртуални офиси – както повечето други бизнес опции – имат своите предимства и недостатъци. Тук ще разгледаме основните плюсове и минуси на виртуалните офиси:
Виртуални офиси Професионалисти
1. По-ниски разходи
Едно от основните предимства на виртуалния офис е драстично намалените режийни разходи. Не е необходимо да наемате цял офис или специален административен персонал. Единствените разходи, които ще понесете, ще бъдат месечната такса на компанията за виртуален офис. Тъй като не е нужно да плащате нито за недвижими имоти, нито за персонал, разходите са значително намалени.
2. Повишена производителност
Виртуалният офис ви помага да спестите време и да увеличите производителността, като съкращавате цялото време за пътуване и предлагате обширна административна поддръжка. Управлението на действителен офис е не само скъпо, но също така изисква административна информация за ежедневната работа и поддръжка. Виртуалните офиси премахват тези проблеми, за да можете да се съсредоточите повече върху изпълнението на нещата.
3. По-добра технология
Поддържането на обикновен офис в крак с най-новите технологии, било то във формата на принтери и копирни машини, или офис софтуер и приложения, може да създаде голямо напрежение за крайния ви резултат. Тъй като виртуалните офиси обслужват много клиенти едновременно, инфраструктурата и технологиите стават приоритет. Следователно ще откриете, че повечето виртуални офиси разполагат с най-новия софтуер и хардуер.
4. Административна поддръжка
Виртуалният офис може да служи като рецепция за обработка на запитвания на клиенти, събиране и препращане на поща, както и изпълнение на административни задължения като копиране, отпечатване на документи и т.н. Това е безценна услуга, която може да помогне за задържане на клиенти и подобряване на производителността.
5. Основен бизнес адрес
Цената на лизинг на офис площи в първокласно място в голям град може да бъде огромна. Евтин виртуален офис и други доставчици на услуги предлагат основен физически адрес само на малка част от цената.
Виртуални офиси Недостатъци
Всяка монета има две страни, а виртуалните офиси също имат някои отрицателни точки.
1. Липса на дисциплина
Ежедневното шофиране в офис може да внуши чувство за дисциплина, с което предприемачите, работещи от вкъщи, често се борят. Виртуален офис предлага само физически адрес; не може да внуши работната етика, която идва с ходенето на действителен офис всяка сутрин.
2. Липса на професионализъм
Не можете винаги да приемате клиенти във вашия виртуален офис (често варира в зависимост от доставчика на услуги). Следователно виртуалният офис може да издава липса на професионализъм, дори и да не е вярно.
3. Липса на социално взаимодействие
Едно от страхотните неща при работата в истински офис е ежедневното взаимодействие с колегите. Виртуалният офис не може да ви даде същото изживяване, дори ако решава вашите бизнес проблеми.
Виртуалните офиси са неправилно за всеки. Някои бизнеси са по-добре с реален офис, докато други могат да извлекат много ползи от виртуален.
Кундан Бхардвадж
Ще наема свои собствени, но все още чакам моя блог, за да изкарам тази сума пари. Както и да е, хубав и информативен пост си написал там, приятелю.
Daniel
Настройките за виртуален офис наистина имат своите плюсове и минуси, но с текущия софтуер, наличен сега, като софтуер за проследяване на времето и телеконферентна връзка, сега е по-лесно да се преодолеят бариерите за местоположение, така че наличието на виртуален офис може да бъде по-ефективно и по-евтино.
Бела Круз
Много информативен пост! Съгласих се с вас относно факта, че виртуалните офиси имат малко минуси, но новите технологии и услуги, предоставяни от виртуалния офис, са толкова огромни, че тези недостатъци могат лесно да бъдат разгледани. За стартиращи бизнеси това е наистина благо.
Крис Тофел
Съгласен съм с тази статия. Един от недостатъците на виртуалните офис пространства е, че не сте сигурни в производителността, тъй като не виждате служителите си да работят, но също така е по-лесно да замените една виртуална помощ, тъй като няма връзка между работодател и служител. Всичко има своите плюсове и минуси, просто се нуждаете от добра стратегия как да увеличите максимално плюсовете и да намалите минусите.
Джон
да, съгласен съм с вас за тези плюсове и минуси на виртуалните офиси. Мисля, че може би можем да комбинираме виртуални и реални офиси заедно
Carlo
Благодаря за тази добре написана статия за виртуалните офис пространства. Това ще тества ръководството на компанията как да се справи с недостатъците, за да стане професионалист и как да подобри допълнително плюсовете във виртуалния си офис.
Недвижимост в Атланта
благодаря наистина за хубавия пост. човек може лесно да разбере за виртуалното офис пространство. продължавайте да споделяте.
Мелайн Робинсън
Всяко предприятие има възможност да избира от различни виртуални офис услуги. Но човек трябва да персонализира услугите според своя бизнес модел и работен процес. Също така е важно да проверите опита и репутацията на компанията, преди да се възползвате от услугите за виртуален офис.
Reid
По отношение на виртуалния офис по-систематичен начин за компрометиране на голяма промяна е насочването му към услугите за техническа поддръжка.
Санди Халидей
Без помощта на техническата поддръжка понякога е трудно да се извадят подобни неща. Харесвам идеята обаче.
Виртуален офис и обслужван офис на един дъх понякога са най-добрият компромис.
Дикша
Виртуалният офис със сигурност има своите плюсове и минуси, но мисля, че ако можете да проследявате всичките си работни часове отвсякъде с помощта на базиран в облак софтуер за управление на времето на проекти, тогава определено нещата стават доста по-лесни.
Дъг Пиърс
Предимства на виртуалния офис
Виртуален офис ще осигури на всеки бизнес професионална поддръжка на предния офис и долния бек офис. Предложенията, които тези работни места обикновено:
• Престижно предприятие и пощенски адрес за организацията.
• Всички входящи изисквания на бизнес клиента ще се обработват от опитни и експертни рецепционисти.
• Съобщенията може да бъдат препратени точно сега до патрона на търговското предприятие.
• Виртуална помощ или секретарски и административни услуги.
• ИТ ръководство
Павел
Друго предимство на виртуалния офис за добавяне е, че значително помага за подобряване на баланса между професионалния и личния живот. Използвам решение за виртуален офис Evoma https://evoma.com/virtual-offices/ за седмично препращане на поща и специални сесии за отговаряне на повиквания.
Робърт Рич
Всяка монета има 2 страни като виртуален офис също плюсове и минуси. Липсата на дисциплина е основният момент.
Махеш Дабаде
правилно казано :)