Как да попречите на хората да отварят или променят документи, презентации и работни книги в Microsoft Office 2007

В тази статия ще споделим с вас начин, по който можете да предотвратите други хора отваряне или модифициране вашите документи, презентации и работни книги в Microsoft Office 2007.

Microsoft Office Word

• Първо нека видим как да шифровате файла си и да зададете парола, за да го отворите:

  1. Щракнете върху бутона Старт на Microsoft Office -> Подготовка -> Шифроване на документ

  

  2. В Шифроване на документ диалогов прозорец, в Парола поле, въведете парола и след това щракнете върху OK (Можете да въведете до 255 знака)

  

  Забележка: Паролите са чувствителни към главни букви. И запомнете паролите, защото Microsoft не може да извлече забравена парола.

  3. Сега въведете паролата отново в потвърди парола диалогов прозорец, в Въведете отново паролата поле и щракнете върху OK.

  4. За да запазите това парола, запазете файла. По този начин вашият файл е защитен с парола.

• Сега ще видим как да премахнете паролата от вашия Word документ. Следвайте стъпките по-долу, за да направите същото:

  1. Използвайте паролата, за да отворите документа.

  2. Щракнете върху бутона Старт на Microsoft Office -> Подготовка -> Шифроване на документ.

  3. В Шифроване на документ диалогов прозорец, в Парола поле, изтрийте криптираната парола и след това щракнете върху OK.

  4. Запазете файла, паролата се премахва от вашия word документ.

• За да зададете парола за промяна на документ на Word

  Можете дори да зададете парола, за да позволите на други да променят документа.

  1. Щракнете върху бутона Старт на Microsoft Office, щракнете върху Запиши като и в долната част на диалоговия прозорец Запиши като щракнете Инструменти.

  

  2. В менюто Инструменти щракнете Общи опции.

  3. Отваря се диалоговият прозорец Общи опции. Под Опции за споделяне на файлове за този документ в Парола за промяна поле, въведете парола.

  

  4. В диалоговия прозорец Потвърждаване на паролата въведете отново паролата. Щракнете върху OK.

  

  5. кликване Запазване.

• За да премахнете паролата, повторете горните инструкции и след това изтрийте паролата от полето Password to modify. Щракнете върху Save.

Microsoft Office PowerPoint

• За да шифровате вашата презентация и да зададете парола за отваряне:

  1. Щракнете върху бутона Старт на Microsoft Office, посочете Подготовка и след това щракнете върху Шифроване на документ.

  

  2. В Парола поле, въведете парола и след това щракнете върху OK (Можете да въведете до 255 знака).

  3. В Въведете отново паролата поле, въведете отново паролата, след което щракнете върху OK.

  4. За да запазите паролата, запазете файла.
• Нека видим как да премахнете защитата с парола от вашата презентация на PowerPoint

  1. Използвайте паролата, за да отворите вашата защитена с парола презентация.

  2. Щракнете върху бутона Старт на Microsoft Office -> Подготовка, след което щракнете Шифроване на документ.

  3. В Шифроване на документ диалогов прозорец, в Парола поле, изтрийте криптираната парола и след това щракнете върху OK.

  4. Запазете презентацията.
• За да зададете парола за промяна на презентация на PowerPoint

  1. Щракнете върху бутона Старт на Microsoft Office, щракнете Save Asи щракнете в долната част на диалоговия прозорец Запиши като Инструменти.

  

  2. В менюто Инструменти щракнете Общи опции.

  3. Отваря се диалоговият прозорец Общи опции. Под Настройки за споделяне на файлове за този документ в Парола за промяна поле, въведете вашата парола.

  

  4. В диалоговия прозорец Потвърждаване на паролата въведете отново паролата, след което щракнете върху OK.

  

  5. Щракнете върху Запазване.

• За да премахнете паролата, повторете горните инструкции и след това изтрийте паролата от Парола за промяна кутия. След това щракнете върху Save.

Microsoft Office Excel

• Парола в електронна таблица на Excel може да се зададе:

  1. Щракнете върху бутона Старт на Microsoft Office -> Подготовка -> Шифроване на документ.

  

  2. В Парола поле, въведете парола и след това щракнете върху OK (Можете да въведете до 255 знака).

  3. В Въведете отново паролата поле, въведете отново паролата и след това щракнете върху OK.

  4. За да запазите паролата, запазете файла. Тук вашият файл е защитен с парола.

• За да премахнете защитата с парола от вашата електронна таблица в Excel; изпълнете същите стъпки, следвани за Microsoft Office Word и PowerPoint.
• Тъй като видяхме как да зададем парола, за да позволим на други да променят текстовия документ и презентации, можем дори да зададем парола за промяна на електронната таблица. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

  1. Щракнете върху бутона Старт на Microsoft Office, щракнете върху Запиши като и в долната част на диалоговия прозорец Запиши като щракнете върху Инструменти.

  

  2. В менюто Инструменти щракнете Общи опции.

  3. Отваря се диалоговият прозорец Общи опции. Под Споделяне на файлове, в Парола за промяна поле, въведете парола.

  

  4. В диалоговия прозорец Потвърждаване на паролата въведете отново паролата. Щракнете върху OK.

  

  5. Щракнете върху Запазване.

• Забележка: За да премахнете паролата, повторете тези инструкции и след това изтрийте паролата от полето Password to modify. Щракнете върху Save.

Споделете вашите мнения и мнения в коментарите.