Как да направим фирмените презентации по-добри?

Успешното представяне на компанията може да направи огромна разлика за цялостната ви дейност и да играе критична роля в предаването на важна информация, която поддържа вашите колеги актуализирани и ангажирани. Но как можете да гарантирате успеха на презентацията на компанията и как можете да ги подобрите с течение на времето? Е, тук влизаме ние. 

В DEXON Systems ние непрекъснато намираме начини, по които AV технологията може да ни улесни много и разбираме, че стремежът към подобряване на вашите презентации означава, че имате нужда от висококачествено AV оборудване, което може да свърши тежката работа вместо вас. Ето защо създадохме това ръководство за всички неща, свързани с подобряването на фирмените ви презентации, за да можете да започнете да виждате предимствата на една успешна и ангажираща презентация. 

В тази статия обсъждаме защо създаването на успешна презентация е толкова важно, с четири начина, по които можете да подобрите презентациите на вашата компания. 

Така че, независимо дали сте AV ценител или просто започвате, ние сме ви покрити. 

Да започваме!

Предимства от подобряването на фирмените презентации

Преди да навлезем в подробностите, нека първо да обсъдим защо е важно професионалисти като вас непрекъснато да се стремят да подобряват презентациите на вашата компания. Ето някои предимства за непрекъснатото подобряване на вашите презентации: 

По-висока ангажираност 

Нека си го кажем, стандартните презентации на PowerPoint понякога могат да бъдат скучни и могат да ни накарат да надникнем в телефоните си по време на конференции и срещи. Макар че това може да изглежда безобидно в краткосрочен план, в дългосрочен план може да предизвика модел на поведение, при който нивата на ангажираност намаляват, което има пагубно въздействие върху производителността и морала. 

Ако установите, че вашият бизнес става жертва на това, време е да го повишите. Инвестирането в първокласна технология за видео презентация помага да привлечете вниманието на вашите колеги и да разпространите критична информация. Преминаването от стандартен PowerPoint към високопроизводително изживяване непременно ще повиши морала и ще държи очите на вашия колега приковани към вашата презентация. 

Ангажираността е от ключово значение, за да гарантирате, че вашите колеги са съгласни с вашето послание и визията на вашата компания, така че подобряването на вашите презентации в името на вашия ангажимент трябва да бъде приоритет. 

Достига до по-широка аудитория 

Използването на технология за презентации може да ви помогне да увеличите достъпността на вашите конференции и бизнес срещи, като ви помогне да обедините както лични, така и виртуални участници. Можете също да използвате технологията за презентации, за да мащабирате презентациите на вашата компания до ниво на търговско изложение или конгрес, което ви позволява да обслужвате много повече хора.  

С увлекателна презентация, задвижвана от тази технология, можете да достигнете до по-широка аудитория, което ви позволява да увеличите обхвата си на работа. Това помага да се привлече повече бизнес и да се развива много по-бързо. 

По-висока производителност

Когато колегите не са ангажирани на работа, дезинформацията става все по-обезпокоителна. Дезинформацията е едно от най-големите пречки в работата, тъй като прекарваме повече време в изясняване на себе си, вместо да се справяме с задачите. С по-добро представяне на компанията и разпространение на фирмени цели, актуализации и информация, работата става много по-ясна и производителността се увеличава значително. 

С успешни презентации можете да премахнете необходимостта от постоянно изясняване с други колеги и да продължите с това, което наистина има значение.  

Как можете да направите фирмено представяне по-добро? 

Сега, когато имаме основите, нека да преминем към същността. Ето ръководство за четири начина, по които можете да подобрите презентациите на вашата компания: 

1. Направете план 

Преди да извадите портфейла си и да напръскате парите за скъпа технология за представяне, първо трябва да се уверите, че имате последователен план за вашата презентация. Това може да ви помогне да се ориентирате към технологията, от която се нуждаете, за да изпълните целите си за презентация. За да направите план, трябва да вземете предвид общата цел на вашата презентация.

Например, ако представяте на огромна конференция със стотици присъстващи, целта ви може да е да предоставите по-изчерпателна представа за вашите бизнес операции, етос на вашата компания и цялостни цели за развитие. От това ще разберете, че имате нужда от технология за презентация, която може ясно да предава информация на големи количества хора, като поддържа ангажираността им с интерактивно съдържание. 

Вашият план за презентация трябва да вземе предвид и вашия бюджет. Това ще ви помогне да ръководите избора на технология, тъй като всяко решение за презентация идва със своя собствена цена. Например, ако имате по-строг бюджет, можете да използвате LCD видео стена, която е по-икономична отпред. В комбинация с висока мощност процесор за видеодисплей, можете да смекчите ефектите от по-евтината технология за видеостена, като ви помогне да създадете кинематографично изживяване в крачка!

2. Обмислете нуждите на вашата аудитория

Вашето представяне е толкова добро, колкото реакцията на вашата аудитория, така че е важно да вземете предвид нуждите на вашата аудитория, преди да инвестирате в каквато и да е технология за презентация. Трябва да си зададете следните въпроси, за да се подготвите за това: 

„Колко души ще присъстват?“ 

„Какво искам моята публика да вземе от това преживяване?“

„Ще имам ли нужда от допълнително оборудване, за да гарантирам, че публиката може да ме чуе?“ 

„Как мога да направя това по-вълнуващо за публиката?“

„Има ли някакъв начин да включа публиката в презентацията си?“ 

3. Възползвайте се от технологията за многоекранен видео дисплей

Използването на технология за многоекранен дисплей, като видеостени, е чудесен начин да увеличите ангажираността си и да впечатлите посетителите си. Видео стената е екран, съставен от отделни монитори, които действат в унисон за показване на едно или няколко кохерентни изображения. Те варират по размер от 4×4 до 172×44.

 Най-добрата част от технологията за видеостена е, че тя може да се използва за показване на много различни битове информация от един източник, подобрявайки комуникацията ви и гарантирайки, че вашата аудитория получава една и съща информация по едно и също време. 

Можете също да използвате технологията за многоекранно видео показване, за да предавате поточно уеб базирано съдържание или да обедините вашите виртуални и лични участници. За да използвате многоекранна видео технология, ще ви е необходимо следното оборудване, за да оптимизирате качеството на вашето съдържание: 

• Процесор за видео стена: Това е мозъкът зад доброто представяне. Тази контролна кутия трансформира сигналите в видимо съдържание, което потребителят може да контролира и показва на всеки монитор, независимо от размера. 
• Контролер за видео стена: Това е компютърно шаси, способно да обработва входни сигнали от HDMI, DVI и SVI източници. 
• Матричен превключвател за видеостена: Това е контролна кутия "всичко в едно", която обработва входните и изходните сигнали, както и произвежда ефекти като затихване и затихване и нагоре и надолу. Това е задължително за всеки презентатор, който иска да създаде динамичен и ангажиращ дисплей. 

4. Използвайте правилното придружаващо оборудване

И накрая, за перфектното фирмено представяне, трябва да се уверите, че разполагате с точното оборудване, за да превърнете дисплея си във високо производствено изживяване. Ето списък на оборудването, което ще ви е необходимо за успешна презентация: 

• Микрофон 
• Прожектори 
• HDMI, VGA и всякакви други необходими кабели за вашето AV оборудване 
• Лектори 
• Дистанционни за презентация 

Това завършва нашето ръководство за подобряване на презентациите на вашата компания.