Как да представите страхотна презентация за вашия отдалечен екип

Отдалечените екипи се превръщат в нова норма. Особено с настоящата пандемия от COVID-19, компаниите започнаха да се отдалечават с бизнес процеси и срещи. Днес онлайн срещите движат бизнеса, виртуалните презентации не са просто опция, а необходимост. Онлайн презентациите намират своето място в нормалния ни ежедневен професионален живот. Работата от разстояние изисква много комуникация между отдалечени екипи. По-важно е от всякога да комуникираш информация и идеи ясно с връстниците си. Личните взаимодействия засега са изчезнали. Как можем да трансформираме офлайн срещите в ангажиращи отдалечени дискусии? Тъй като няма да присъствате пред публиката си, физическото докосване липсва.

Тази празнота може да бъде запълнена само с вашето представяне. За да се ангажирате по-добре с отдалечени екипи, трябва да правите внимателно планиране, да използвате превъзходен дизайн на слайдове и да осигурите пъргаво, интерактивно представяне на публиката. Виртуалните срещи заеха централно място сега. Трябва да се разбере, че факторът на ангажираност се различава значително за виртуални и дискусии лице в лице. Можете да маркирате тази страница като най-доброто си ръководство, било то виртуални срещи, презентации, семинари или уроци, интелигентното планиране и живописният дизайн са вашият път към успеха. Ангажирането може да бъде максимално, по-добра комуникация може да бъде осигурена, ако създавате презентациите си по правилния начин. чудя се как да започнете презентация? Можете да създавате и доставяте успешни онлайн презентации със следните съвети.

Поддържайте го просто

Най-добрата отправна точка за всяка виртуална презентация е да бъде опростена. Слайдовете в онлайн презентациите трябва да имат минималистичен дизайн, който ясно изразява посланието. Основната цел на презентацията е ясна комуникация между членовете на екипа. Информацията на всеки слайд трябва да бъде лесно разпознаваема. Човек не трябва да затрупва публиката с тонове информация на слайдове. Винаги помнете, че ще бъдете там на моста за отдалечени срещи и ще обяснявате фактите и цифрите. Следователно трябва да включите само ключова и подходяща информация във вашите слайдове. Целта е да се премахнат визуалните разсейвания, така че хората да могат да се съсредоточат върху основното съдържание, вместо да се мъчат да свързват точките.

Изберете шаблон

Използването на Шаблони на PowerPoint винаги е бил чудесен избор за привличане на вниманието на аудиторията и активното им насочване през цялата презентация. Готовите за използване шаблони предлагат по-голяма мащабируемост. Правилният шаблон може да ви осигури професионален графичен дизайн, възможност за бързо персонализиране и последователност на дизайна за всеки слайд. Осигуряването на последователен дизайн е много важно за успеха на вашата презентация. Никой не харесва слайдове с дизайн и съдържание. Наложително е да имате постоянен поток на дизайна от един слайд до последен, също така ще ви помогне да избегнете всякакви нежелани преливания. Можете също да използвате шаблона за вашата корпоративна марка. Хората ще се отнасят повече към вашата презентация, след като започнат да свързват слайдовете с бранда на вашата компания. Това също е средство за повишаване на целостта на вашата презентация.

Визуализациите са изключително важни

Хората реагират бързо, когато предоставената им информация е във визуална форма. Всеки презентатор трябва да разбира когнитивните функции на визуалните елементи, за да поддържа здрава аудитория в презентацията. Слайдовете трябва да имат графики и изображения, защото това ще окаже значително влияние върху вашата аудитория и може да повиши целите ви за презентация. Визуалните изображения помагат чрез подобряване на яснотата на информацията, постигане на последователност и по-добро задържане на информацията. Тъй като визуалните елементи могат да бъдат интерпретирани от неспециалист, това прави вашите презентации гъвкави, така че всеки да може лесно да развие разбиране на темата. Ще има хора, които не са наясно с тези терминологии, които използвате. Ангажиращите визуални елементи премахват ограниченията на вербалната комуникация.

Използвайте диаграми и графики

Ако е среща, ще има и числа. За вашите отдалечени срещи трябва да представяте информацията в сбит, компактен и последователен стил. Никой не обича да чете числа от слайда. Създаването на диаграми и графики може да направи слайдовете ви визуално по-привлекателни и също така ще помогне на аудиторията ви да дешифрира лесно числа/тенденции. Едва тогава могат да се направят правилни асимилации. Ако става въпрос за дистанционни продажби, трябва да можете ясно да проектирате числата и показателите за растеж на вашите заинтересовани страни. Диаграмите и графиките правят оценката на информацията много по-лесна/ Вашите потенциални клиенти, ръководители и членове на екипа могат да направят важни изводи и да вземат ключови показатели със себе си.

Минимална анимация

Нищо чудно, че анимациите са чудесни за контролиране на темпото на представяне на презентация. Анимациите също така подобряват външния вид на съдържанието и слайдовете като цяло. Докато добавяте анимации към вашите слайдове, трябва да останете в съответствие с избора си. Анимациите трябва да се използват пестеливо, препоръчително е да се придържате към два или три типа анимация. Трябва да можете да предоставите насока на своите зрители чрез анимации. Например, трябва да можете да привлечете вниманието към най-важната част от вашия слайд. Винаги е полезно да визуализирате очен поток, докато създавате слайдове и включвате анимации. Винаги си представяйте себе си като публика, която сканира слайдовете. Само тогава трябва да идентифицирате региони или области, където анимациите наистина могат да направят разлика, без да разсейват вашата аудитория.

Дайте място за мозъчна атака във вашите слайдове

Много по-лесно е да общувате с хора лично. Тук вече не са приложими традиционни методи като ходене по сцената. Когато представяте онлайн, това е само вашият глас и презентация. Лентата е поставена по-високо за отдалечени срещи. Без атрактивен дизайн и внимателно планиране може да изхвърлите аудиторията си от пистата, оставяйки отегчена и нефокусирана. Трябва да имате предвид интерактивността. Получаването на техните въпроси, коментари и обратна връзка по време на презентация е от решаващо значение. Можете да използвате анкета, чат и дори шаблон за бяла дъска за работата. По този начин всеки може да участва и да даде своя принос. Ефективно споделяне на идеи и мозъчна атака може да се направи, когато всички са на една и съща страница. Можете да обмислите използването на мозъчна атака, споделяне на идеи и шаблони за бяла дъска, за да постигнете по-голямо участие и взаимодействие на аудиторията.