Най-добрите преки пътища в Gmail за спестяване на време и повишаване на производителността

Внимавайте, че това е лист за мами за клавишни комбинации в Gmail.

Защо предпочитаме да използваме преки пътища?

Причината - просто спестява много време.

Имаме компютърни клавишни комбинации, за да направим нещата по-лесни и по-бързи. Ето защо съществуват и няколко преки пътища за Gmail, които помагат да увеличим нашата производителност и да спестим време.

Е, ако проследите времето, което сте спестили след използване на някои от споменатите преки пътища на Gmail чрез клавиатурата, ще се радвате, че сте отделили няколко минути от ценното си време, за да прочетете тази статия.

Забележка: За да можете да използвате преките пътища на Gmail през клавиатурата си, трябва да активирате „Клавишни комбинации“ от общите настройки, както е показано на изображението по-долу.

ВИЖТЕ СЪЩО: Ето най-добрите трикове в Gmail, за да спестите време »

Клавишни комбинации на Gmail Cheat Sheet за спестяване на време и увеличаване на производителността

1. Маркиране на определен диапазон от имейли

Искате ли да изтриете определен диапазон от имейли?

Искате ли да ги означите като със звезда?

С други думи, търсите ли a насипно действие но в рамките на определен диапазон от имейли?

Обикновено за това трябва да избирате/маркирате отделни имейли непрекъснато и след това да предприемете правилното действие. Но ако използвате един от най-популярните преки пътища за Gmail, ще спестите много време.

Просто натиснете "Shift" и маркирайте имейл, откъдето искате да започнете, и задържайки клавиша shift за по-дълъг период от време, маркирайте крайния имейл, който определя края на диапазона. По същество маркирате множество имейли, но с определен диапазон.

ВИЖТЕ СЪЩО: Как да отмените изпратен имейл в Gmail »

2. Отваряне на отделни имейли в нов раздел

Предполагам, че може би бихте използвали „Ctrl“ ключ, за да изберете няколко файла наведнъж във вашата компютърна система. Е, добрата новина е, че можете да използвате и Ctrl ключ като един от преките пътища на Gmail за отваряне на имейли.

За да постигнете това, трябва да задържите Ctrl ключ и ляв клик на всеки имейл, за да го отворите в нов раздел.

3. Избиране на всички непрочетени съобщения за групово действие

Искате ли да изтриете всички непрочетени съобщения, които се показват на първата страница на вашата входяща кутия?

Или просто искате да ги изпратите в архива?

За да изберете бързо всички непрочетени съобщения, трябва да задържите Шиф + 8 и след това натиснете U. След като приключите с избора на непрочетените съобщения, можете да предприемете всякакви действия, които искате.

4. Архивиране на имейли наведнъж

След като вече знаете за преките пътища на Gmail, които биха ви помогнали да изберете определен диапазон от имейли, можете да преминете към наличните опции и след това да щракнете върху Архив, за да ги изпратите в архива.

Въпреки това, за да спестите време, можете просто да натиснете "И" на клавиатурата си, за да изпратите посочения имейл до архива.

5. Отговорете бързо

Без да е необходимо да превъртате надолу целия разговор, можете да натиснете "R" за да стигнете до полето за отговор и да започнете да пишете отговора. Това обаче може да стане само когато сте в режим на преглед на разговор, както е показано на изображението по-горе. Изгледът за разговор просто се отнася до това, когато отворите имейл.

6. Маркирайте множество имейл съобщения като важни

Не искате да продължите да щраквате върху имейла, за да ги маркирате като важни? Не се притеснявайте, ние ви пазим.

Просто маркирайте няколко имейла и натиснете „=”, за да ги маркирате като важни.

ВИЖТЕ СЪЩО: Как работи филтърът за спам на Gmail? »

7. Препратете имейл наведнъж

Имате ли важен имейл, който трябва да препратите?

Е, за да бъдем точни, ви трябват почти 5 секунди, за да отворите имейл и да кликнете върху „Напред“ бутон. Може би бихте могли да спорите, че загубата на 5 секунди време няма значение за вас. Но какво ще стане, ако можете да го направите за секунда?

Просто трябва да натиснете "F" след като отворите имейла. И ще бъдете посрещнати с полето за съобщение, което ви подканва да въведете данните за получателя, за да препратите имейла.

8. Придвижвайте се с лекота през имейл теми

Има ли дълга имейл нишка?

Ако случаят е такъв, ще трябва да превъртите и да търсите конкретно съобщение, което води до – превъртане – щракване – превъртане – щракване, последователност от действия.

Но не се притеснявайте, това ще бъде за последен път, ще правите това.

Просто натиснете “N”, за да навигирате в нишките на имейлите и да проверите коя от тях трябва да търсите с лекота.

9. Навигирайте обратно през имейл теми

Натискането на N беше един от преките пътища на Gmail, който ви позволява да преминете напред към следващата нишка за имейли. Но, ако приемем, че сте „човешко същество“, може да сте пропуснали да разгледате внимателно нишката на имейл и също ще трябва да се върнете. Какво трябва да направите сега?

Е, по това време превъртането нагоре не би било удобно. Вместо това натиснете "P" за да се върнете обратно през имейл нишките.

ВИЖТЕ СЪЩО: 10 компютърни съвета, които вероятно не сте знаели »

10. Прочетете последния имейл (отдолу-горе)

Например, ако сте щракнали върху грешно имейл съобщение, което не сте искали да прочетете, но сте искали да прочетете по-нов имейл.

За да постигнете това, трябва да натиснете "К".

11. Заглушаване на имейл нишка

Някой пречи ли ви с непрекъснати имейли? Води ли до дълъг имейл разговор? И накрая казваш – „Не водя този разговор!".

Просто натиснете "М" за да заглушите имейл нишката. Така че няма да бъдете уведомявани за допълнителни отговори на конкретната имейл нишка.

Обобщавайки - Шаблон за преки пътища в Gmail 

И накрая, това са най-важните клавиатурни комбинации за Gmail, ръчно подбрани от нас, които трябва да използвате. Това ще ви помогне да станете по-продуктивни и също така ще спестите много време.

Знаете ли за други интересни, но полезни преки пътища за Gmail? Имате проблеми с използването им? Уведомете ни чрез секцията за коментари по-долу.