Инструментите на Gmail са най-добрите сред много безплатни и платени решения, когато става въпрос за сътрудничество в екип! Разбира се, някои предоставят и страхотен набор от функции. Въпреки всичко това, повечето хора сега предпочитат да имат всичко във входящите си пощенски кутии.
Gmail предоставя най-добрата имейл услуга и интеграция с други продукти на Google. В предишната ни публикация ви разказахме някои готини Трикове и съвети за Gmail. Но няма ли да е страхотно, ако можете да конвертирате Gmail в страхотен инструмент за сътрудничество с помощта на инструментите на Gmail?
Факт е, че Google Mail няма много функции за многопотребителско сътрудничество.
Въпреки това, има някои услуги на трети страни, които ви позволяват да си сътрудничите. Използвайки тези услуги, можете да включите екипа си във входящата си поща и да изпълнявате задачи за нула време. В тази статия имаме колекция от някои страхотни инструменти за Gmail, които можете да използвате с Gmail. И така, можем ли да започнем?
Не всички тези инструменти може да са полезни за вас, но можете да изберете поне един от списъка.
1. Мисивно
Първи в нашия списък, имаме Missive!
Това е услуга, която пренася екипни разговори и екипни имейли във входящата ви кутия в Gmail!
Ако използвате Mac, можете да изтеглите официалното приложение за електронна поща от Missive. С помощта на приложението можете да внесете много екипни действия във вашия Входяща поща на Gmail.
По време на инсталацията и настройката трябва да свържете входящата си кутия в Gmail и да поканите членовете на екипа си в Missive. Ако това е направено, вие сте готови да играете с Missive. И има много случаи да го използвате.
Използване на Услугата
Да предположим, че съставяте бизнес имейл и трябва да го коригирате! Вместо да го изпратите по пощата на коректора, можете да го/я споменете в Missive. След това, в същото време, коректорът може да редактира имейла и да прави корекции. И сте готови да се забавлявате с този имейл.
По същия начин можете да създавате и в екипни чатове. Например, когато получите имейл с жалба от клиент, можете да говорите със съответния екип, след което те могат да се справят с проблема. Missive има опции за изпращане на прикачени файлове, снимки, лични съобщения и т.н.
Присъда
Като цяло, Missive е страхотен начин да превърнете входящата си кутия в Gmail в страхотно сътрудничество. Дори докато използвате приложението на Missive за управление на имейл, няма да пропуснете нито един имейл, всичко се синхронизира навреме. Missive все още е в бета версия, но можете да изберете безплатни или платени версии за повече функции. И потребителският интерфейс е толкова лесен за използване.
Вижте също: Съвети, които да ви помогнат да избегнете спам имейли от входящата си поща »
2. Хивер
В горното решение трябваше да напуснете входящата си кутия в Gmail, за да бъдете продуктивни. Въпреки това, в случая с Hiver, това се прави в самата ви входяща кутия.
За щастие, Hiver предлага страхотно Разширение за Chrome който може да бъде инсталиран за секунди.
След като се инсталира, трябва да настроите нещата, за да се движат. След като сте настроили, трябва да създадете споделена входяща кутия във вашия акаунт в Gmail. След това можете да поканите членовете на вашия екип в Hiver. Ако сте готови с всичко това, вие сте готови да си сътрудничите с Hiver.
Използване на Услугата
Следващия път, когато отворите имейл от входящата поща на Gmail, можете да видите странична лента от дясната страна. Там можете да решите дали да добавите имейла във вашата споделена входяща кутия. След като добавите към споделена входяща кутия, тя ще бъде видима за членовете на вашия екип. И най-хубавото е, че можете да възложите задачата на съответния член на екипа. Всички тези действия могат да се извършват от простата странична лента, която виждате от дясната страна на страницата.
Накратко, вместо да създавате задачи от имейли, можете да зададете имейли на членовете на вашия екип.
Не звучи ли хубаво?
В допълнение към сътрудничеството, Hiver ви предоставя споделени етикети, споделени групи за контакти и функция за проследяване на имейл. Когато съставяте имейл, можете да използвате функцията „Изпращане по-късно“, за да активирате проследяването на имейли.
Присъда
Hiver има както безплатни, така и платени версии. В безплатната версия можете да имате само до 3 потребители. Ако имате по-голям екип, можете да помислите за премиум планове, които започват от $6 на потребител на месец. Излишно е да казвам, че това е новият инструмент за управление на имейли по революционен начин.
3. Поддържане – Един от най-добрите инструменти на Gmail
Съвместната Gmail Inbox е това, което предлага спазването на обещанията. Да предположим, че сте фирма, която предоставя поддръжка по имейл. Тогава е възможно да имате много задачи, с които да се справите. В такива ситуации Keeping се оказва наистина полезен. Единственото изискване е целият ви екип да използва Google Chrome за управление.
Използване на Услугата
На първо място, трябва да се регистрирате, като използвате своя имейл адрес и име на фирма. След като инсталирате разширението му за Chrome в браузъра си, можете да добавите входяща кутия към Keeping. От следващия момент всички имейли за поддръжка ще бъдат налични във входящата ви кутия в Gmail, откъдето можете лесно да ги управлявате.
Въпреки че входящата кутия на Gmail е достатъчна за управление на задачи и всичко останало, тя предлага пълноценно табло за управление за поддържане. Имате различни раздели за преглед на имейли за поддръжка и можете да създавате билети доста лесно. И следващия път, когато зададете имейл за поддръжка на някой от екипа си, можете да добавите и допълнителна бележка.
Присъда
Така че, ако се мъчите да се справите с имейлите и билетите за поддръжка на клиенти, Keeping е най-добрият инструмент за сътрудничество, който бихте получили за Gmail. Би трябвало да работи добре с вашата обща входяща поща в Gmail или входяща кутия на Google Apps. Най-хубавото е, че не е необходимо да използвате акаунт в Gmail като имейл за поддръжка. Става дума само за препращане на имейлите до имейла Keeping, който получавате. Той не предлага безплатен план. Основният план на Keeping започва от $15 на месец, където можете да имате една споделена пощенска кутия и до трима потребители в екип.
Вижте също: Как да добавите подпис във входящата кутия на Gmail »
4. Todoist
Получавате ли много имейли със задачи за изпълнение? Имате ли проблеми с ефективно управление на всички тези имейли? Ако случаят е такъв, Todoist ще бъде страхотен инструмент за сътрудничество за вашата входяща поща в Gmail. За разлика от другите инструменти в нашия списък, Todoist се предлага за голямо разнообразие от платформи.
Неговите приложения могат да се използват в уеб, Android, iOS, OS X, Windows, Chrome, Firefox и имейл. Така всички ваши задачи могат да се синхронизират между различни устройства. Тук обаче говорим за Gmail аспекта на Todoist.
Използване на Todoist
Използването на Todoist е твърде лесно. Първо, трябва да инсталирате приставката Gmail за Google Chrome. Следващия път, когато отворите входящата кутия на Gmail, можете да видите малък прозорец с име „Todoist“ от дясната страна. За секунди можете да влезете и да настроите своя акаунт в Todoist.
По принцип Todoist е предназначен да ви помогне да управлявате задачите си ефективно. Освен това можете да получите и някои функции за сътрудничество и споделяне. Можете да споделяте вашите проекти или да възлагате някои подзадачи на членовете на екипа там. Можете също да създавате подзадачи и подпроекти. На всичкото отгоре Todoist има ултра опростен потребителски интерфейс, който всеки би харесал.
Присъда
Накратко, Todoist е вашият портал към ефективно управление на задачите. Ако не е за сътрудничество и други неща, Todoist ще ви помогне да управлявате добре собствените си задачи и от вашата собствена входяща кутия в Gmail. Тези не звучат ли толкова страхотно? Има допълнителни функции с премиум планове.
Разни инструменти за сътрудничество за Gmail
И така, разгледахме подробно четирите споменати инструмента за сътрудничество. Въпреки това има някои други инструменти, които са много полезни за производителността на Gmail. Ще разгледаме тези услуги.
- Google Диск е, както знаете, официалната услуга за съхранение от Google. Той също така предлага някои функции за създаване на документи и сътрудничество. В случай, че не сте знаели, Gmail има вградена опция за интегриране на Google Drive и файлове. Да предположим, че съставяте имейл и искате да прикачите документ от Google Drive. Можете да кликнете върху бутона Drive и да изберете желания файл. Имате две налични опции – да изпратите действителния файл или да поканите потребител да редактира файла в Google Drive. Така или иначе, това е голяма производителност.
- Gmail към Trello е безплатно разширение за Google Chrome, което можете да използвате с входящата си кутия в Gmail. Полезно е, ако използвате Trello за управление на задачите във вашия екип. Използвайки това разширение, можете да конвертирате имейли в карти в Trello. Така че можете да се отървете от задачата да копирате и поставяте един и същ текст. Така че това е страхотна услуга, която трябва да използвате.
- Google Групи е друг начин да съберете целия си екип на едно място. Трябва да създадете група в Google и да поканите членовете на екипа си в групата. Там ще имате страхотна платформа за обсъждане на задачите си и ще имате една по-добра комуникационна верига с помощта на имейли в Gmail.
Инструменти на Gmail за екипно сътрудничество – обобщаване
И така, това са превъзходните инструменти на Gmail за сътрудничество, които можете да намерите за входящата си кутия в Gmail. Ние разгледахме подробно четири инструмента и направихме преглед на три различни опции за сътрудничество. Очевидно всеки инструмент има свои собствени характеристики и ограничения.
Например, ако се занимавате с управление на Help Desk, най-добрият вариант е Запазване. Напротив, ако трябва да управлявате собствените си задачи и да имате малко сътрудничество, ние ще ви препоръчаме Todoist. В същото време Hiver и Missive имат свои собствени особени характеристики. Така че, уверете се, че сте избрали най-подходящия от този списък с инструменти на Gmail за вас.
Е, никога не съм използвал тези услуги преди, но мисля да опитам всички от тях.
Благодаря ти, BTW.
Страхотна статия колега, наистина gmail има множество приложения и бих искал да го използвам и като инструмент за сътрудничество :D
Всичко това са много нови за мен. Обичам да ги изпробвам на практика. Ще го прилагам определено. Благодаря, че сподели нещо ново и полезно.
Изглеждат като добри услуги. Благодаря, че ги споменахте. Ще пробвам поне с Hiver.
Успех, Марк, също така, уведомете ни дали ви харесва или не.
Е, никога не съм използвал тези услуги преди, но мисля да опитам всички от тях.
Благодаря.
Не използвах такива услуги. сега ще пробвам. Надяваме се, че ще работи добре. Благодаря за страхотната информация, току-що посетих блога ви за първи път, когато го направихте много добре. Надявам се, че ще получа още вълнуващи новини от вас. Ще продължа да посещавам този блог за повече актуализации :)