Най-доброто сравнение на виртуалната стая с данни, за да направите правилния избор

В момента можете да намерите много софтуерна технология като стая с данни VDR решения на пазара. Те могат да се различават по отношение на предлаганите функции, цена, ниво на поддръжка на клиенти и т.н. По-долу можете да проверите три от най-широко използваните решения за виртуална стая за данни. Можете да ги използвате във всяка сфера на бизнеса, независимо от вида й мащаб. Проверете информацията по-долу, за да вземете правилното решение.

1. iDeals

Този доставчик работи от 2008 г. и все още заема водеща позиция на пазара на VDR технологии. Това решение е популярно в повечето индустрии, но най-често се използва от компании за инвестиционно банкиране, лицензиращи организации и агенции за недвижими имоти. Основната причина за популярността му е простият и интуитивен интерфейс. Не е претоварен с бутони за управление, така че вие ​​и вашите колеги не трябва да свиквате дълго време с него.

От момента на регистрация до пълното разгръщане на функционалността на виртуалната стая отнема не повече от 20 минути. В същото време не е необходимо да имате задълбочени технически познания за това. Платформата ви позволява да работите едновременно с голям брой файлове от различни формати. При качване софтуерът за стая за данни автоматично присвоява водни знаци и номера на всички файлове.

С iDeals можете да избирате от различни протоколи за сигурност. Благодарение на дълбокото персонализиране можете да сте сигурни, че вашите корпоративни, финансови и други данни се съхраняват сигурно и не подлежат на изтичане. Благодарение на подробните отчети можете да извършвате анализи, да проследявате промените в стаята с данни и да видите кой е влязъл и колко време е прекарано в платформата. Освен това услугата е достъпна на всяко мобилно устройство, което я прави идеална за работа в движение.

2. DealRoom

DealRoom е удобен инструмент, който помага да обедини всички участници в проекта в една контролирана среда. VDR ви позволява да извършвате надлежни проверки при пълна сигурност. Можете лесно да си сътрудничите с трети страни, като предоставите достъп до конкретни документи. VDR ви позволява да работите с повечето налични файлови формати и да ги изтегляте в неограничени количества.

Революционната характеристика на този доставчик на стаи за данни е, че използва машинно обучение, което опростява изпълнението на същия тип задачи и намалява броя на грешките.

3. Пощракване

Clinked е модерно облачно решение за сътрудничество за всеки проект. С негова помощ можете да обедините всички членове на екипа в една среда, да осъществявате контрол, да водите дневник, да си сътрудничите с трети страни и много други. Самият клиентски портал Clinked може да бъде модифициран и етикетиран според вашите нужди. Доставчикът предлага да използвате както уеб версията, така и изтеглянето на официални мобилни приложения за Android и iOS.

Платформата осигурява усъвършенствано ниво на сигурност, което поддържа 256-битово криптиране на данни и персонализирани SSL сертификати. С двуфакторно удостоверяване и достъп, базиран на роли, не е нужно да се притеснявате за изтичане на информация или неоторизиран достъп до файлове. Също така, това решение предлага интеграции JotForm, Google Workspace и др.

Основни VDR характеристики

Всяко решение за електронна стая с данни има основни и допълнителни функции. Основните от тях са представени в списъка по-долу.

Основните характеристики

Разширени функции

Кой използва VDR?

Въпреки че виртуалната стая за данни е широко използван софтуер, има бизнес области, които не могат да останат конкурентоспособни без това решение. Някои от тях са изброени по-долу.

1. Корпоративно развитие. Когато компаниите се разрастват, те често се сблъскват с необходимостта от решение, което може да помогне за структурирането на данните и да установят взаимодействие с всички членове на компанията. В този случай VDR ви позволяват да идентифицирате тенденции в големите данни, които може да са били имплицитни преди.
2. технология. Технологичната интелигентност винаги е била пряко свързана с големи количества данни, които трябва да бъдат сигурно скрити и предавани безопасно. VDR технологията помага да се справите с тази задача за кратък период от време и на всяко разстояние.
3. Частен капитал и рисков капитал. Фирмите за частен капитал и рисков капитал управляват множество сделки наведнъж. Това увеличава натоварването и конвенционалното съхранение на файлове може да не е в състояние да се справи с тази задача. Услугите за стаи за данни от своя страна помагат за структурирането на данните, приоритизирането и планирането на задачите. Всичко това може да се направи от всяка точка на света с помощта само на мобилен телефон.
4. Инвестиционно банкиране. В този случай сигурността на данните е на първо място като приоритет. По правило VDR се използват при IPO, набиране на капитал, сливания и придобивания и др.

Предимства на VDR решенията

Това са основните плюсове от използването на VDR решенията:

• Запазване и бързо споделяне на данни.
• Възможност за достъп от мобилни устройства.
• Поддържа всякакво количество от повечето типове файлове.
• Възможност за координиране на много потребители на VDR едновременно.