Предимства на облачното съхранение за вашия малък бизнес

Дефинирането на Cloud Storage не е ежедневна задача, която трябва да бъде установена. Всъщност повечето хора го използват, за да поставят своите важни данни на безопасно, отдалечено място, което след това може да бъде достъпно от всеки компютър или телефон при сърфиране. Няма ли това да е по-добър вариант да предотвратите изпадането на вашите данни на ръба на унищожаване от пожар или лоши последици поради неизправност на компютъра или от разочарование от кражба на данни? Cloud съхранение ви дава по-добра възможност да можете лесно да споделяте файлове между колеги.

Малките предприятия са склонни да имат по-трудно положение от много от по-големите им връстници. Предвид техния размер, те могат да похарчат само толкова много за ново оборудване, наемане на персонал или дори за разширяване. За да се опитат да имат необходимото ниво на капитал, за да финансират растежа или поне да върнат здравословна печалба, те трябва да спестят пари. Ако управлявате малко предприятие, ще сте напълно наясно, че всички спестявания, които правите, са изключително значителни, без значение колко малки могат да изглеждат, особено при скъпи режийни разходи като изчисленията.

Облачното съхранение е най-новият задължителен инструмент поради толкова много причини, освен че е по-евтин от други форми за съхранение на файлове, като използване на сървър или външни твърди дискове.

ВИЖТЕ СЪЩО: Инвестиране в облака? Първо прочетете тези съвети за сигурност.

Създаване на архивни копия на файлове за генериране на повече бизнес

Да предположим, че някои големи предприятия се закриват поради липсата на напълно структурирано автоматично планиране за възстановяване, което да се затвори в рамките на една година поради опасност от наводнения или пожар. Архивирането на вашите важни данни на почти половината от компаниите имат план, подходящ за бизнес общностите. По-разумно е да се изготвят планове за кризисни ситуации. Все едно има съоръжение, наречено livedrive за осигуряване на архивиране на вашия бизнес.

Защо облачните изчисления са благоприятни за вашата офис-домашна употреба?

Когато хората обикновено гледат този вид софтуерни продукти от висок клас за употреба, те въздъхнат с голямо облекчение! Преодолейте страха и безпокойството си, че трябва да живеете офисния си живот в голяма бъркотия. Cloud Storage доведе до една голяма революция на прага ви, без да се налага да се занимавате много с няколко онлайн опции, от които да избирате. Може да искате да използвате подходящо място за съхранение с документи, презентации, фотографии, музика и видеоклипове. Когато имате нужда от най-доброто, трябва да го получите, точно когато го искате, никога не бихте искали да пропуснете вълнението от целенасоченото влизане в интернет.

Как да увеличим ежедневната производителност

Вътрешно споделяне на файлове

Този капацитет за споделяне на файлове позволява на вашите бизнес акаунти да работят с повече от три потребителски акаунта, което позволява на служителите да споделят файлове един с друг по по-бърз и надежден начин. Това позволява правилното използване на собствените лични куфарчета и папки на екипа на потребителите; следователно всеки файл, който трябва да бъде поставен в папката на екипа, може да се използва от всички потребители, които са достъпни за всички потребителски акаунти с достъп за четене или запис в папката на екипа.

Външно споделяне на файлове

Ако срещнете някакви проблеми, свързани с изпращането на файлове до вашите клиенти чрез имейл, можете да използвате добре имейл услугите, независимо от ограничението за размера на файловете. Можете да „споделите папка“ във вашия акаунт. Дори други потребители могат да прехвърлят файлове на потребители без устройства. Трябва да изпращате връзки за справка на вашите клиенти, за да изтеглят вашите файлове със значителна лекота, за да увеличите максимално ползите.

Гъвкавост на работните часове

Ако поставите важните си файлове в облака, това ще ви позволи да получите достъп до тях отвсякъде и навсякъде. Може да изберете да редактирате презентация на PowerPoint дори преди вашата самостоятелно направена презентация или достъп до някой от вашите ключови файлове, докато се провежда среща. Ще го намерите за изключително удобно и никога няма да възникне проблем относно съхраняването на файлове или документи в офиса или у дома.

ВИЖТЕ СЪЩО: Пример за миграция в облака.

Онлайн съхранението на файлове, което работи чрез използване на „облачна“ технология, включваща защитено онлайн местоположение за съхранение на файлове, позволява на всеки, който има акаунт, да поставя файлове там и да осъществява достъп до тях чрез всяко устройство с надеждна интернет връзка, било то таблет, компютър или дори смартфон. Освен това позволява на хората да споделят файлове с лекота, нещо, което сървърите и външните твърди дискове не са в състояние да направят, което е доста удобно, ако се замислите.

Използването му позволява на някои от вашите служители да работят от вкъщи, като същевременно може да намали и други режийни разходи, включително разходите за заплати на вашата компания и разходите за енергия. Сървърите изискват постоянна енергия за работа, докато използването на облака не изисква никакво допълнително електричество. Освен това облачното съхранение е нещо, което е много лесно за използване за първи път, което означава, че не е нужно да наемате допълнителен ИТ персонал, който да ви помогне да го поддържате, както бихте направили, ако притежавате голям файлов сървър.

Коя изглежда е най-подходящата опция за облачни изчисления?

Трябва да изберете какво ви дава максимална полза от Cloud Storage. В края на краищата, няма нищо от това да съхранявате всичките си данни онлайн и след това да работите като експерт по какъвто начин искате. Популярното и продължаващо глобално използване на Cloud Computing прави съхранението на данни по-безопасно и полезно, лесно управляемо и напълно възможно за постигане на целите си. Защо трябва да предвидите предварително онлайн съхранение на данни? Страхотни са чудесата на облачното съхранение и по-големи са ползите от възможността да достигнете до огромна аудитория. Накратко, нищо не остава като същата стара рутина с Cloud Computing на една ръка разстояние. Схванах го?