Предимства, предоставени от проверките на имейл

Въпреки изобилието от средства за комуникация, имейлът е незаменим за бизнеса. Електронната кореспонденция е жизненоважна за всяка маркетингова кампания. Независимо дали изпращате бюлетини или съобщения за добре дошли, те трябва да достигнат до своите получатели. Въпреки това, поради спам филтри, промоционалните имейли може да бъдат класифицирани като нежелани.

Тъй като имейлът се използва за всичко - от регистрации до потвърждение на поръчката, това е жизненоважно. Жизнеспособен начин за предотвратяване на блокове е използването имейл проверки — специални системи, които рационализират електронната кореспонденция. Те са изключително полезни за търговци, администратори на уебсайтове и уеб администратори. Ето преглед на това какво могат да направят тези инструменти.

Проверете списъка си с адреси

Важно е да се уверите, че получателите във вашия пощенски списък са активни и легитимни. Тъй като спам ботовете оставят фалшиви имейли, те могат да компрометират цялата кампания. Вашият имейл адрес може да попадне в черния списък. В резултат на това съобщенията или ще бъдат отхвърлени, или ще попаднат само в папката за боклуци. 

Как се генерират черни списъци

IP адресът и домейнът на вашата организация, които се използват за mailshots, може да се разглеждат като подозрителни. Системите за предотвратяване на злоупотреби с поща обръщат голямо внимание на всички податели, които генерират големи обеми изходяща поща. Списъците със съмнителни обекти се актуализират постоянно въз основа на автоматично откриване и потребителски доклади. Тези данни се използват от доставчиците на интернет услуги за калибриране на филтрирането им по имейл.

Ако използвате несъществуващи имейли (например тези, оставени от спамъри), вашият IP адрес може да се появи в черните списъци на пощенските сървъри. Освен това няма да достигнете до реалните си клиенти, а ефективността на маркетинговата кампания ще пострада. От друга страна, неактивните адреси могат да бъдат превърнати в „спам капани“.

Ако имейл адресът е реален, но принадлежи на разпространител на спам, пак няма да успеете да постигнете целта си. По този начин е жизненоважно да проверите валидността на всеки адрес от вашия списък. Друга съществена мярка е да проверите дали вашият IP/домейн/адрес не е в черен списък. Това може да се случи поради следните причини.

1. Потребителски отчети

Ако повече от 0,01% от получателите докладват вашите съобщения като спам, ще бъдете в черен списък. Те може да не си спомнят да са се регистрирали за mailshot или да бъдат разочаровани от големи обеми имейли като цяло. Каквато и да е мотивацията, ефектите са реални.

2. Автоматични процеси

Първото нещо, което се случва след изпращане на имейл, е регистриране на IP адреса. Последният се използва от получаващия сървър за идентификация на подателя. Той се свързва с черния списък, за да извърши проверката. Ако адресът е участвал в подозрителни съобщения в миналото, следващите имейли попадат в папката за нежелани съобщения.

Системата не трябва да сканира съдържанието на имейла, за да го пренасочи. Ако адресът/IP/домейнът е бил използван за повтарящ се спам, съобщението ще бъде отхвърлено. Компаниите, които използват софтуер за спам и други съмнителни инструменти, трябва да са готови за последствия.

Достойните податели също могат да попаднат в черните списъци. За щастие проверките на имейл елиминират рисковете. Това прави системите жизненоважни за всеки дигитален търговец.